گزارش HR: نحوه شروع با تجزیه و تحلیل منابع انسانی

امروزه ، همه زمینه ها تحت تأثیر و هدایت داده ها قرار می گیرند. با این حال ، منابع انسانی (HR) تقریبا یکی از زمینه های داده محور است. با تجزیه و تحلیل منابع انسانی ، این بخش ها قادر به مطالعه کارمندان خود با داده ها هستند تا بتوانند پایگاه کارمندان خود را مدیریت و حفظ کنند. گزارش منابع انسانی روشی عالی برای تحقق این امر است. نکات زیر را در نظر بگیرید تا بتوانید در مورد گزارش HR اطلاعات بیشتری کسب کنید و از آنها به طور مؤثر استفاده کنید.

در گزارش HR خود از تجزیه و تحلیل استفاده کنید
وقتی می خواهید کار خود را به درستی انجام دهید ، درک گزارش های HR را درک خواهید کرد. در اینجا تعدادی گزارش HR وجود دارد که می توانید به آنها توجه کنید:

1. سوابق غیبت
این وظیفه شماست که زمان تعطیلات کارمند خود را ردیابی کنید. با این حال ، اشتباهی را که بسیاری از کارفرمایان هنگام بررسی گزارش منابع انسانی مرتکب می شوند ، اشتباه نکنید و فقط در تلاش برای گرفتن کارمندان در هنگام تعطیلات بیش از حد هستید.

درعوض ، وظیفه شما به عنوان یک مدیر این است که اطمینان حاصل کنید که کارمندان شما وقت کافی را می گذرانند. طبق یک مطالعه روند کار در مورد مزایای کارمندان Metlife ، 72٪ از کارمندان می گویند که آنها می خواهند زمان نامحدودی را به عنوان یک مزایا تعطیل کنند.

یک خط نازک با این وجود دارد زیرا بدیهی است که نمی خواهید کارمندانتان وقت خود را از کار بیاندازند.
از جمله غیبت در گزارشهای منابع انسانی ، پاسخی برای این امر می دهد زیرا شما هنگام پیگیری دلایل کارکنان برای گمشدن کار ، ورود به سیستم روشن خواهید داشت. کارمندان می توانند در صورت نیاز روزها و روزهای مرخصی را بگذرانند و آنها را در نرم افزار HR وارد کنند.

اگر کارمندانی دارید که در مورد حوادث مهم ورزشی خود را گزارش می کنند و یا دائماً در تهیه یادداشت پزشک کوتاهی می کنید ، قادر خواهید بود برای تأیید سوء ظن خود به اطلاعات برگردید. دسترسی به این داده ها در گزارش های HR تعادل ایجاد می کند.

2. اضافه کاری بیش از حد
شما قطعاً می خواهید مراقب باشید که بیش از حد کارمندان خود را اضافه نکنید. همانطور که وقت کم است تعادل کار و زندگی کارکنان خود را تحت تأثیر قرار می دهد ، همینطور اضافه کاری بیش از حد انجام می دهد.

همه افراد مبالغ اضافی را می پسندند ، اما کارشناسان پزشکی تأکید می کنند که افرادی که بیش از حد کار می کنند بیش از حد مستعد فشار خون بالا ، مشکلات سلامت روانی ، صدمات کمر ، نوشیدن بیش از حد و غیره هستند.

بسیاری از شرکت ها از برنامه های ردیابی زمان استفاده می کنند تا چگونگی ورود کارمندان به روز خود را ردیابی کنند. قطعاً نگاهی به میزان اضافه کاری در گزارش HR خود بیندازید.

3. داده های کارمندان
سازمان شما وظیفه دارد هر زمان ممکن شکافهای مختلفی را ببندد. این نه تنها یک مسئولیت اجتماعی است ، بلکه لازم است شرکت خود را زنده و منظم نگه دارید.
هرچه چشم انداز شما در محیط کار متنوع تر باشد ، کل عملکرد شما موفق تر و آگاه تر خواهد بود.

تنوع همچنان نگرانی بسیاری از شرکتها محسوب می شود. اگر می خواهید جایی را ببینید ، گزارشهای منابع انسانی می توانند به شما در دیدن شماره های داخلی خود از نظر سن ، جنس ، ملیت و موقعیت ها کمک کنند.

هرچه بیشتر درباره تنوع و جمعیتی محیط کار خود آگاهی داشته باشید ، می توانید از این طریق در برندسازی و تعامل با مشتریان خود ارتباط برقرار کنید.

4. ارشد
شما باید گلهای خود را به کارمندان خود هدیه دهید در حالی که آنها می توانند بوشان را بو کنند. اگر کسی سالها با فداکاری در شرکت خدمت کرده است ، باید به آنها بگویید که از آنها قدردانی می کنید.
پاداش دادن به کارمندان به خاطر تعهد خود فقط درصورتی ممکن است که از سابقه کار آنها آگاه باشید.

استفاده از گزارشهای منابع انسانی بهتر در جشن سالگردهای کاری به شما کمک می کند و می توانید فرهنگ شناخت را ایجاد کنید و توسعه دهید. این انواع چیزهایی است که کارمندان از آنها قدردانی می کنند. آنها را مجدداً درگیر می کند و به افزایش احتباس کمک می کند.

5- تولدها
مطمئناً پیگیری داده های تولد برای همه کارمندان مهم است. این امر نه تنها به شما امکان می دهد که هنگام نزدیک شدن روز تولد بدانید بلکه این جشن باعث می شود که کارمندانتان احساس ارزش کنند.

این یک روز خاص است ، و اینکه آیا آنها تصمیم می گیرند آن را در مطب یا خارج از محل کار خود سپری کنید ، حتماً آنها را تصدیق کرده و به آنها نشان دهید که به آنها اهمیت می دهید. شرکت شما روحیه فوق العاده ای خواهد داشت و شما باعث افزایش حفظ کارمندان می شوید.

6. استخدام و مبلغ کلیدی
گزارش منابع انسانی برای کمک به شما در یافتن پیشرفت و توسعه شرکت شما ضروری است. بهترین راه برای پی بردن به این موضوع ، توجه به استخدام جدید خود و تعداد کارمندان موجود است.

شماره های موجود در جمعیت فعلی شما به شما اطلاع می دهد که آیا شرکت شما در حال رشد یا کاهش است. گردش مالی کارمندان بالا همیشه یک شاخص اصلی است.
وقتی به این مبلغ کارمندان دسترسی پیدا کردید ، این فرصت را خواهید دید که چگونه شرکت شما طی این سالها تکامل یافته است.

قدرت گزارش منابع انسانی را دست کم نگیرید
همانطور که مشاهده می کنید ، در صورت استفاده صحیح از آنها ، می توانید مقدار زیادی از گزارش HR دریافت کنید. هنگامی که به این معیارهای HR دسترسی دارید ، تصمیم گیری با کیفیت برای شما ساده تر خواهد بود.

اجرای یک استراتژی مؤثر در تجزیه و تحلیل منابع انسانی همیشه اولین قدم است و هنگامی که با جدیت بیان کنید ، گزارشهای HR به شما این امکان را می دهند تا شکاف ها و نقاط ضعف را در سازمان خود ببندید.

هرچه زودتر این نوع ضعف ها را بدست آورید ، زودتر می توانید صدمات را به حداقل برسانید و آن را به گونه ای انجام دهید که شرکت شما هموار عمل کند. همه این کارها با گرفتن دستانتان بر روی گزارشهای HR که برای شما مفید خواهد بود ، آغاز می شود.

منابع انسانی خود را مدیریت کنید
وقتی به گزارش HR می پردازید ، اینها نکات تحلیلی هستند که باید درباره آنها بدانید. صرف نظر از نوع شرکتی که شما اداره می کنید ، گزارش HR به شما کمک می کند تا HR خود را به سطح بعدی برسانید. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد راه حل های HRIS ما ارائه می دهیم.

برگه های زمانی: شروع ردیابی زمان بهتری است

آیا از اتکا به روشهای قدیمی و دست و پا گیر برای ردیابی ساعات کار تیم های خود خسته شده اید؟

دانستن این داده ها برای اطمینان از یک سیستم دقیق حقوق و دستمزد بسیار مهم است. با این وجود ، بسیاری از مشاغل نتوانسته اند به عنوان بخشی از استراتژی عملیاتی کلی خود ، نوسازی را در نظر بگیرند.

خبر خوب؟ برای شروع کار خیلی دیر نیست. الگوی برگه جدول اکسل ما از مشغله های کاری برای شما مراقبت می کند ، بنابراین می توانید روی کارهای مهم و مهم برای ماموریت متمرکز شوید.

امروز ، ما در حال شکستن این الگوی برگه به ​​هسته آن هستیم. ما به شما نشان خواهیم داد که چگونه کار می کند ، چه چیزی را ضبط می کند و چگونه می توانید الگوی برگه کاری خود را امروز دریافت کنید.

آماده یادگیری بیشتر هستید؟ بیایید غرق شوید.

چرا ردیابی زمان اهمیت دارد؟
تا زمانی که کار به اتمام برسد ، آیا مهم است که در چه ساعاتی مشارکت داشته باشد؟ البته چنین می کند

ردیابی دقیق زمان کمک می کند تا همه کارمندان مبلغی را که پرداخت شده اند دریافت کنند. این همچنین می تواند به مدیران کمک کند تا بازیکنان تیمی را که فراتر و فراتر رفته اند ، تشخیص و تصدیق کنند. این می تواند به پاداش های پولی ، تعطیلات یا مشوق های دیگر منجر شود.

با استفاده از الگوی جدول زمانی ما ، کارمندان می توانند علاوه بر ساعات اضافه کاری ، هر ساعت کار خود را نیز پیگیری کنند. خطوط ساده و سر راست هستند و هیچ حدس و گمان در آن دخیل نیست.

این کمک می کند تا هرگونه سردرگمی که می تواند با سیستم های دستی فوران کند را حل کند. وقتی کمتر به فکر یا خطا باز می ماند ، هیچ کس فرضیاتی را درگیر نمی کند.

نتیجه؟ دقت حسابداری حقوق و دستمزد که به آن اعتماد دارید.

در پایان روز ، کارکنان در تلاش نیستند چرخ را دوباره اختراع کنند. آنها یک کار ساده برای کارهای روزمره می خواهند. هنگامی که شما به آسانی یک الگوی برگه زمانی را برای آنها فراهم می کنید ، ردیابی زمان را انجام می دهید ، آن انتظارات را برآورده می کنید.

چه چیزی در الگوی برگه وجود دارد؟
هنگامی که الگوی برگه زمانی را باز می کنید ، خطوطی را مشاهده می کنید که می توانید ساعت هایی را که هر روز کار کرده اید وارد کنید. سوابق حاصل عاری از هرگونه خطا هستند.

الگوی جدول برگه همچنین شامل یک ماشین حساب اضافه کاری می شود ، بنابراین می توانید آن داده ها را در دسترس اما جداگانه نگه دارید. شما حتی می توانید از ابزار برای محاسبه پرداخت دستمزد کارمندان ساعتی یا هر پروژه استفاده کنید.

این یک کار حقوق و دستمزد است که می تواند در سازمان های بزرگتر به یک جنجال پیچیده تبدیل شود.

تشخیص اینکه کارمندان تمام وقت هستند ، که نیمه وقت هستند و هر ساعت بطور ساعتی چه کسانی هستند ، می تواند یک چالش باشد. با این حال ، kiwiHR مراقب همه برچسب زدن هایی از این دست شما است.

چرا باید این مسیر را طی کنید؟
پاسخ ساده است: فرمول ها آماده کار برای شما هستند. آنها سطح شفافیت مورد نیاز بین کارمندان و سرپرستان آنها را فراهم می کنند.

آیا می دانید اولویت بندی شفافیت و دید در سطح شرکت می تواند به پیشرفت سازمان شما از داخل کمک کند؟ امروز آن را اولویت بندی کنید و تماشا کنید که بقیه در جای خود قرار گیرند.

امروز به الگوی جدول برگه ما دسترسی پیدا کنید
اکنون که می دانید قالب جدول زمانی ما اکسل چگونه کار می کند ، آیا حاضر هستید آن را برای خودتان امتحان کنید؟

از ورودی های مبهم و دفتر پر از حدس و گمان دوم خداحافظی کنید. ما پاسخهای مورد نیاز را برای شما دریافت خواهیم کرد.

نرم افزار HR مقرون به صرفه ما شرکت های کوچک و متوسط ​​را دگرگون می کند. از ضبط داده های کارمندان گرفته تا مدیریت غیاب و ردیابی زمان ، همه این موارد را پوشش می دهیم.

برای یک روز آزمایشی 14 روزه رایگان ثبت نام کنید و ببینید چه تغییری در دفتر شما ایجاد می کند.

مدیریت کار از راه دور به طور مؤثر

اگر وضعیت فعلی را برای رفت و آمد در محل کار بسیار ناراحت کننده بدانید ، تنها نیستید. طبق بررسی های بافر ، 99٪ از مردم گفتند که دوست دارند تا حدودی در سراسر شغل خود از راه دور ارتباط برقرار کنند.

کمتر کسی متوجه می شود که مدیریت کار از راه دور در صنایع متعدد چقدر ساده است.

اگر کار شما شامل یک کامپیوتر یا کار مستقل است ، می توانید از خانه کار کنید. اگر معیارهای خود را بدون نظارت مداوم برآورده کنید ، ممکن است از شناور ثابت خسته شوید.

در زیر چند روش برای مدیریت کار از راه دور بدون از دست دادن ضرب و شتم و چگونگی ارائه انعطاف پذیری ، تعادل زندگی کاری را فراهم می کند که کارمندان شما به دنبال آن هستند.

از یک ابزار رایگان + راهنمایی برای یک تجربه کار موفق از راه دور استفاده کنید!

کار از راه دور چیست؟
کار از راه دور یک روز معمولی در محل کار است - اما در یک دفتر معمولی شما نیست. افراد حرفه ای با مشاغل از راه دور می توانند وظایف روزانه خود را در محیط کاری مورد نظر خود انجام دهند.

از نظر تئوری ، شما لازم نیست که در هر دفتر کار کنید. کار شما قابل حمل است ، به این معنی که می توانید کار خود را در هر مکانی با خود ببرید. درست است - می توانید نقطه قهوه مورد علاقه خود را بزنید!

کارگران از راه دور ممکن است هر از گاهی با همکاران یا کارفرمایان ملاقات کنند. آنها برای موفقیت به جلسات حضوری یا یک محیط کاری سنتی متکی نیستند. جلسات به طور معمول به ایمیل تبدیل می شوند و کنفرانس ها به کنفرانس تبدیل می شوند.

ملزومات شما برای کار از راه دور
تنها فکر شما نیاز به اتصال wifi و یک کامپیوتر است. ممکن است به همان لوازم اداری نیاز داشته باشید.

ممکن است شما در یک دفتر از تمام فناوری های مشابه استفاده کنید. ممکن است شما هنوز هم به چیزهایی مانند گلدان قهوه احتیاج دارید ، اما نگران این نیستید که آن را (یا مایکروویو عجیب و غریب بو) با دیگران به اشتراک بگذارید!

شما می توانید روز خود را بر اساس اهداف منحصر به فرد شخصی و حرفه ای خود برنامه ریزی کنید. بسیاری از افرادی که ارتباط برقرار می کنند از انعطاف پذیر بودن کار بدون نظارت بسیار برخوردار هستند.

کار از راه دور تا حدودی ننگ است - شرکتهای بزرگ معمولاً به کار در سایت احتیاج دارند. Freelancers ممکن است کار از راه دور انجام دهد ، اما حتی برخی از کار های مستقل هنوز هم در محل انجام می شود.

بسیاری از افراد برای نشان دادن احتمال کار از راه دور به کارفرمای خود اعتماد می کنند. خوشبختانه ، جامعه شروع به مشاهده کار از راه دور با مثبت می کند! در حقیقت ، شرکتها به عنوان پاسخی برای اجرای الزامات مورد نیاز برای مسافت اجتماعی ، به کار از راه دور روی آورده اند و به بزرگترین آزمایش دفتر خانه در جهان تبدیل شده اند.

چرا کار از راه دور رو به افزایش است
افزایش اتصال
با تشکر از ظهور و افزایش روز افزون ابزارهای آنلاین برای کار از راه دور ، در ارتباط ماندن و کار به سمت همان هدف دیگر یک چالش نیست. ابزاری مانند Slack ، Zoom و نرم افزار HR HR ، کار از راه دور یا مدیریت کار از راه دور را امکان پذیر می کند.

افزایش ارزش دولت واقعی
علاوه بر این ، افزایش مداوم هزینه های زندگی و اجاره فضای در شهرهای مرکز فناوری های داغ مانند لندن یا سانفرانسیسکو ، کار از راه دور را به صرفه ترین گزینه برای مشاغل کوچک و نوپا تبدیل کرده است. به همین دلیل است که هر روز در سرتاسر جهان ، تعداد بیشتری شرکت تصمیم می گیرند که به شرکتهایی کاملاً از راه دور تبدیل شوند.

تغییر در نیروی کار
با تلاش Millennials و ژنرال Z به دنبال شیوه زندگی عشایری دیجیتال ، به زودی جستجوی کار به سمت موقعیتهای از راه دور یا دهانه هایی که حداقل مزایای کار از راه دور را ارائه می دهند شروع می شود.

ابزارهای پیشرفته
داده های بزرگ به مردم این امکان را می دهد که بیش از گذشته یاد بگیرند و تحقیق کنند. ابزارهای تجزیه و تحلیل ، سیستم های زمان و حضور ، سیستم های دارایی دیجیتال و سایر ابزارها اکنون با یک کلیک در دسترس هستند.

نرم افزار ردیابی زمان و ابزارهای بهره وری برای راه اندازی یک تجربه کار موفق از راه دور مهم هستند. می توانید زمان خود را وارد سیستم کنید و یا اینکه چه مدت وظایف خاص را می طلبید. با گذشت زمان ، شما ممکن است بخواهید (یا نیاز ندارید) انجام دهید.

تجهیزات فنی قابل دسترسی
فناوری همچنین قابل حمل تر از همیشه است. مگر در مواردی که برای تحقیق به یک محیط کنترل مداوم احتیاج داشته باشید ، احتمالاً می توانید در هر مکانی که کار از راه دور شما باشد ، با شما فناوری کسب کنید.

صفحه کلیدهای قابل حمل می توانند در حال شارژ شوند ، بنابراین نیازی نیست که در کافی شاپ صبر کنید. برخی از لپ تاپ ها به شما امکان می دهند صفحه را بچرخانید تا بتوانید یافته های خود را آزادانه به اشتراک بگذارید.

Chromebooks کار با شما را آسان می کند. آنها همچنین برای مشاغلی که تایپ کردن زیادی در آن باشد ، عالی هستند. قرص ها می توانند صفحات را تغییر دهند تا بتوانید چندین صفحه وب را به طور همزمان مدیریت کنید.

مزایای کار از راه دور
بهره وری بیشتر
مطالعات نشان می دهد که بهره وری نگرانی اصلی کارفرمایان است. کارمندان نمی خواهند بیش از حد احساس کار کنند و نه می خواهند تمام روز در یک میز بنشینند.

یک مطالعه درمورد کار از راه دور توسط دانشکده بازرگانی استانفورد نشان داد که کارگران از راه دور 13 درصد بیشتر از کارمندان دفتر بودند.

حواس پرتی کمتر و روزهای بیمار نیز در طولانی مدت به بهره وری می افزاید. 75٪ از کارمندان می گویند که با کمتر قطع شدن همکاران برخورد می کنند.

از آنجا که این تعداد برای خودشان صحبت می کنند ، کاهش بهره وری چیزی نیست که از آن بترسید.
کمبود وقت رفت و آمد باعث می شود کارمندان زودتر از روز کار خود را شروع کنند. حتی بدون یک سنتی 9-5 ، کارمندان به طور معمول مقدار کامل تغییر کاربری را با ساعت ها صرفه جویی می کنند!

حتی با وجود گزینه های مسافرتی انعطاف پذیر ، کارگران از راه دور تمایل دارند از زمان تعطیلات کمتری استفاده کنند.

بهزیستی افزایش یافته است
افرادی که کار از راه دور انجام می دهند فقط کار دیگری ندارند - آنها متفاوت زندگی می کنند. کارمندان می توانند شیوه زندگی ایجاد کنند که اولویت های شخصی و حرفه ای آنها را متعادل کند.

کارمندان از راه دور نسبت به همتایان خود استرس بسیار کمتری دارند. رفت و آمد روزانه خود را با یک جلسه بدنسازی در اواسط صبح یا یک قدم زدن معمولی جایگزین کنید. استراحت های کوچک مانند این کارمندان را تازه می کند و آنها را از استرس زا های روزمره رهایی می دهد.

حتی موقعیت های سطح بالا برای بهبود بهزیستی از کار از راه دور استفاده می کنند. مدیران پروژه یا رهبران تیم ، مدیریت اعضای تیم را که از راه دور ارتباط برقرار می کنند ، آسانتر می کنند. کارمندان سطح بالا همچنین هنگام ارتباط تلفنی از روابط بهتری با عزیزان لذت می برند.

کار از راه دور به افراد این امکان را می دهد که به جای اعمال فشار ، احساس اشتیاق و تمرکز کنند. وقتی کارمندان احساس اعتماد کنند ، در (و خارج از آن) محل کار شادتر هستند.

افزایش حفظ کارمندان
کارفرمایان متنفر از هزینه کردن پول در طی مراحل استخدام هستند. کارمندان همچنین از هر چند سال فرسودگی خود متنفرند.

براساس همان مطالعه استنفورد ، اکثر شرکت کنندگان نگرش بهتری نسبت به کار و غیبت کمتر نشان دادند. نگرش پس از مدت طولانی در مشاغل از راه دور مثبت ماند.

کارگرانی که احساس اشتغال و تعهد بیشتری می کنند بیشتر در شرکت رشد می کنند. حتی آنهایی که از نقش فعلی خود خوشحال هستند ، بیشتر احتمال دارد که به اطراف خود بپردازند. بعنوان یک مزیت اضافی ، کارفرمایان در هنگامی که مجبور به صرف وقت و پول برای جایگزینی کارمندان نیستند ، پس انداز می کنند.

بهبود مارک کارفرما
مارک تجاری کارفرمای قوی به جذب استعداد برتر متکی است. ارائه برنامه های انعطاف پذیر دیگر فرقی نمی کند. حیرت انگیز 80٪ از کارگران آمریکا می گویند که شغلی را که کار انعطاف پذیر ارائه نمی دهند ، خاتمه می دهند.

به منظور بهبود برند شخصی ، کارفرمایان نیز باید استعدادهای برتر را حفظ کنند. ارتباط از راه دور به طور معمول گردش مالی کارمندان را به نصف کاهش می دهد. کارمندان وفاداری بیشتری به برند و موفقیت طولانی مدت آن نشان می دهند.

نکاتی برای کار از راه دور
مثل روز در مطب رفتار کنید
شما از قبل می دانید که می توانید کار را در سایت انجام دهید. در مورد آنچه در ابتدا باید تغییر کند نترسید.

مطمئناً از خواب بیدار شوید و به روال معمول خود بروید. قسمت را بپوشید و با اهداف مشخص روز پیش بروید.

یک فضای کاری اختصاص دهید
مغز ما در تنظیمات مختلف با هم متفاوت عمل می کند. یک منطقه ایجاد کنید که به شما کمک می کند وارد حالت کار شوید.

فضایی را انتخاب کنید که ساکت و دست نخورده باشد. اطمینان حاصل کنید که فضای کافی برای مدت طولانی در آن راحت نیست ، اما آنقدر راحت نیست که چرت بزنید.

اطمینان حاصل کنید که لپ تاپ شما می تواند کارهای مختلفی مانند تایپ کردن و مدیریت دارایی های دیجیتال را انجام دهد.

استراحت کنید
درست مثل مطب ، وقتی احساس کردید به آن احتیاج دارید ، بیرون بروید و هوای تازه بگیرید. وقتی در مه مهار می شوید ، به حالت فرار یا پیاده روی بروید.

گاه به گاه میان وعده و یا نوازش را با حیوان خانگی خود میل کنید. فقط کافی استراحت کنید تا بتوانید به راحتی وارد کار خود شوید.

روز خود را برنامه ریزی کنید
وظایف را برای روز مشخص کنید. به جای کنار گذاشتن کارهای خاص ، با "خوردن قورباغه" شروع کنید. برای چند هفته اول بهره‌وری خود را وارد کنید.

شما می توانید ایده بهتری از زمانی که بیشترین کار را می کنید کسب کنید. همچنین شما می توانید جریان کاری خود را سریعتر پیدا کنید.

با تیم خود ارتباط برقرار کنید
در نحوه برقراری ارتباط و برخورد با مشکلات پیشگویی کنید. به عنوان مثال ، اگر با یک شرکت فناوری کار می کنید ، از موانع احتمالی و راه هایی که تیم شما می تواند از کنار هم جلوگیری کند ، لیست کنید.

روند خود را به نقاط عطف تقسیم کنید. قبل از انتقال از یک نقطه عطف به مرحله دیگر ، به اعضای تیم مربوطه دسترسی پیدا کنید.

خطوط ارتباطی را با افرادی که در بالا و پایین شما کار می کنند باز نگه دارید. کیفیت کار شما هنوز هم روی آنها تأثیر می گذارد و بالعکس.

کمک به مشاغل در خانه کار می کند

مانند بسیاری از مشاغل در سراسر جهان ، kiwiHR با ارائه تیم به ما برای کار از خانه اقداماتی را برای کمک به مبارزه با گسترش تاج ویروس انجام می دهد. در حالی که کار کردن از خانه در ابتدا می تواند چالش برانگیز باشد ، ما می خواهیم بدانید که تنها نیستید. اوقات دشوار اتحاد را فرا می خواند و ما برای کمک به اینجا هستیم.

دسترسی رایگان به kiwiHR به مدت سه ماه
ما می دانیم که این زمان های چالش برانگیز بسیاری از صاحبان مشاغل را بیدار نگه می دارد. ما می خواهیم با فعال کردن مشاغل برای بهینه سازی منابع انسانی خود برای کار در خانه و در عین حال کم بودن هزینه ها ، کمک کنیم. از امروز ، ما به طور کامل و رایگان به مدت سه ماه دسترسی به kiwiHR را به کلیه مشتریان جدید ارائه می دهیم. جزئیات بیشتر را دریافت کنید

چرا ما داریم این کار را می کنیم؟
ما می خواهیم با فراهم کردن ابزارهایی که برای مدیریت منابع انسانی آنلاین بصورت رایگان مدیریت می کنید ، بتوانیم هزینه ها را تحت کنترل داشته باشیم و کار از راه دور را با موفقیت مدیریت کنیم. چگونگی واکنش ما به این وضعیت چالش برانگیز امروز ، مهم است. ما با فعال کردن مشاغل می توانیم با استفاده از نرم افزار HR آینده ای موفق را برای همه تضمین کنیم.

نکاتی درباره کار با موفقیت در خانه
ما طرفداران بزرگ کار از راه دور هستیم ، اما اجرای آن و عادت کردن با آن می تواند یک چالش باشد ، به خصوص اگر یک شبه انجام شود. ما در طول 10 سال گذشته در مورد کار از راه دور چیزهای زیادی آموخته ایم ، و راهنمای کار از راه دور را برای شما فراهم کرده ایم تا به شما کمک کند یک کار موفق از تجربه خانه برای همه افراد تیم خود اطمینان حاصل کنید.

ایمن بمان
پیش بینی اینکه هفته های آینده چگونه خواهد بود ، دشوار است. به همین دلیل است که ما برای محافظت از تیم ها ، عزیزان و جوامع خود باید همکاری کنیم. کاهش سفرهای غیر ضروری - از جمله سفر به و از طریق دفتر - و تیم خود را قادر می سازد از خانه کار کند. ایمن ماندن یک تلاش تیم است.

مراقب باش!

- تیم kiwiHR شما

درک مبارزه برای پرداخت برابر در انگلستان

بررسی ها نشان می دهد که تقریباً یک چهارم شرکت ها و نهادهای دولتی در بخش دولتی با 20٪ اختلاف درآمد به نفع آقایان هستند.

پس چرا این اتفاق می افتد؟ و آیا کاری می توانید انجام دهید تا اطمینان حاصل شود که کار شما به اندازه همتایان مرد خود ارزش دارد؟

خبر خوب این است که وجود دارد. با این حال ، قبل از اینکه به کاری که می توانید انجام دهید ، غرق شوید ، بیایید نگاهی به ریشه های "پرداخت برابر" بیندازیم و درباره تکامل این مفهوم در طی سال های مختلف در انگلستان بیشتر بدانیم.

درک مفهوم حقوق برابر
شکاف حقوق جنسیتی به تفاوت بین درآمد زن و مرد اشاره دارد. این یک مسئله استثنایی پیچیده و موضوعی است که بازتاب بسیاری از اشکال تبعیض علیه زنان در محیط کار است.

اکنون مفهوم حقوق برابر نشان می دهد که برای انجام یک کار مساوی باید هر شخص به همان اندازه جبران شود. در حالی که می توان آن را برای انواع سناریو های تبعیض آمیز در محیط کار اعمال کرد ، اما عموماً در چارچوب تبعیض جنسیتی درک می شود.

قانون حقوق برابر سال 1970 و سایر اقدامات قانونگذاری
در حالی که این مفهوم به عنوان بخشی از مانیفست حزب کارگر در سال 1964 ذکر شد ، دولت نتوانست در حمایت از آن هرگونه قانونی را برای ایجاد قانون اساسی بگیرد.

با این حال ، در سال 1968 ، اعتصاب توسط زنان ماشینی خیاطی که کارخانه کارخانه شرکت فورد موتور محدود در لندن کار می کردند ، انجام شد. بعد از اطلاع از اینکه 15٪ کمتر از همسران مرد خود به آنها تعلق می گیرد ، زنان 3 هفته اعتصاب کردند.

سرانجام ، این واقعه باعث تصویب قانون حقوق برابر در سال 1970 شد که تبعیض بر اساس جنسیت را در بستر حقوق برابر و شرایط کار اشتغال ممنوع اعلام کرد. در سال 1973 ، انگلیس به اتحادیه اروپا پیوست ، جایی که پیمان رم نیز ضرورت حقوق برابر را در محیط کار مشخص کرد.

با این حال ، در حال حاضر قوانین جدید مانند قانون برابری سال 2010 ، بر قانون برابری برابر با 1970 متوقف شده است و مقررات مشخص تر برای برابری بین هر دو جنس وجود دارد.

بنابراین ، اکنون کجا ایستاده ایم؟

وضعیت فعلی حقوق برابر در انگلیس
هر شهروند در انگلیس حق دارد حقوق برابر را بپردازد. قوانین روشن است و به راحتی می توان گفت که هیچ یک از تبعیض های قانونی در مورد هیچ یک از جنس ها وجود ندارد. با این حال ، هنوز هم برخی از نقص های سیستمی وجود دارد که باید برطرف شوند.

علاوه بر این ، طبق تحقیقات انجام شده توسط انجمن Fawcette ، با وجود راهکارهای قانونی موجود ، تنها 36٪ از مردم می دانند که زنان حق دارند در صورت شک به رفتار تبعیض آمیز ، از کارفرمای خود در مورد حقوق همکاران مرد خود سؤال کنند. براساس اعلام دفتر آمار ملی (ONS) ، در سال 2019 ، درآمد کل یک زن 17.3 درصد کمتر از مردان است.

با داشتن اعداد و داده هایی مانند این ، طبیعی است که در مورد چشم انداز شغل و توانایی کسب درآمد ناامید شوید. با این حال ، آنچه باید به خاطر داشته باشید این است که دانش و جستجوی اطلاعات ، راه نهایی برای نبرد با این نوع بی عدالتی ها است.

امسال ، روز برابر پرداخت در تاریخ 31 مارس در انگلستان جشن گرفته می شود. این یک راه عالی برای برجسته کردن یک قرارداد کار ناعادلانه ، گسترش آگاهی در مورد مسائل واقعی شما در محیط کار شماست و به شما کمک می کند تا هرگونه رفتار تبعیض آمیز با شما روبرو شود.

گرچه ممکن است احساس درماندگی کنید ، کارهای زیادی وجود دارد که می توانید انجام دهید. یکی از این موارد تشکیل پرونده برای پرداخت حقوق برابر است.

چگونه می توانید در محل کار خود ادعای دریافت حقوق برابر کنید
اگر احساس می کنید که شما یا شخصی که می دانید به دلیل کار مساوی جبران نمی شود ، آنها را ترغیب کنید تا ادعای حقوق برابر را مطرح کنند. در اینجا کارهایی را که باید انجام دهید برای طرح یک مطالبه حقوق برابر است.

1. شناسایی مقایسه کننده خود
مهم است که در محل کار خود یک مقایسه کننده برقرار کنید. این شخصی است که برای انجام همان کارهایی که انجام می دهید ، مبلغ بالاتری دریافت می کند.

2. تشکیل پرونده خود برای "کار مساوی"
در مرحله بعد ، باید ثابت کنید که این مقایسه کننده کارهایی را انجام می دهد که برابر با "ارزش" هستند. برای مثال می توانید یک مطالعه ارزیابی شغل در نظر بگیرید. این میزان میزان تلاش جسمی یا ذهنی ، میزان تصمیم گیری و سایر عوامل مرتبط با شغل شما را در نظر می گیرد.

سایر موارد مرتبط با پرداخت که باید به آنها بپردازید
علاوه بر این ، شما همچنین می توانید مقایسه کننده های دیگری برای حمایت از پرونده خود و یا انجام یک حسابرسی با درآمد برابر پیدا کنید. اگر قبلاً شغل خود را ترک کرده اید ، می توانید ظرف مدت 6 ماه پس از ترک مراتب ادعا کنید با این حال ، اگر شما متوجه نیستید که در زمانی که دستمزد کمتری می گرفتید ، می توانید ادعای خود را در مورد پیدا کردن ارائه دهید با این وجود ، ممکن است در این موارد به دنبال کمک حقوقی باشد.

به خاطر داشته باشید که مشورت با کارفرمای خود در مورد این تبعیض درک شده باید اولین اقدام شما باشد. اگر بعد از ارائه پرونده به کارفرمای خود ، هنوز حقوق مساوی دریافت نکردید ، می توانید ادعای خود را به دادگاه های استخدام یا دادگاه مدنی تحویل دهید.

همچنین مطمئن شوید که تمام شواهد ارتباطی بین شما و کارفرمای خود در رابطه با این موضوع مستند است ، زیرا این امر می تواند در دادگاه بسیار مفید باشد. با اداره منابع انسانی خود ارتباط برقرار کنید ، از آنها بپرسید که آیا سیستم پرداختی در آن وجود دارد یا خیر ، و هر نوع اطلاعاتی را که تصور می کنید برای ادعای شما مفید باشد جمع آوری کنید.

ارائه یک ارزیابی عملکرد مؤثر

شما ممکن است برخی از درخشان ترین کارمندان این صنعت را داشته باشید ، اما آیا آنها در تاریکی گیر می افتند؟

مگر اینکه راهکار مشخصی برای برقراری ارتباط بازخورد به کارمندان و به اشتراک گذاشتن ارزیابی عملکرد وجود داشته باشد ، آنها سخت خواهند بود تا بدانند که آنها چه کاری درست انجام می دهند ، یا چگونه می توانند پیشرفت کنند. اینجاست که عملکرد ارزیابی وارد می شود.

انجام ارزیابی عملکرد ، به مدیران این امکان را می دهد تا عملکرد یک کارمند را در سطح فردی بررسی کنند. همچنین یک زمان ایده آل برای شناخت دستاوردها ، تعیین هدف و بحث در مورد فرصت های یادگیری و توسعه است.

هنگامی که با موفقیت انجام شد ، کارکنان با درک بهتر نقش و زمینه خود از عملکرد ارزیابی خود خارج می شوند. آنها همچنین درباره عملکرد شغلی و وضعیت شغلی فعلی خود واضح تر هستند. در نتیجه ، رضایت شغلی ، همراه با روحیه تیمی ، بهبود می یابد.

مطمئن نیستید که چگونه ارزیابی عملکرد کار می کند؟ به همین دلیل ما اینجا هستیم. امروز ، ما نحوه انجام کارمند ارزیابی را می گذاریم که باعث می شود کارمندان توانمند ، ترغیب و درنهایت الهام بخش از تجاوز بیش از حد شخصی خود باشند. آماده یادگیری بیشتر هستید؟ بیایید شیرجه بزنیم!

مزایای انجام ارزیابی عملکرد
با توجه به موارد زیادی که در صفحه شما وجود دارد ، چرا ارزش تلاش برای انجام ارزیابی عملکرد کارمندان را دارید؟ بیایید نگاهی بیندازیم به مهمترین مزایایی که هنگام اولویت بندی این روند مهم می توانید انتظار داشته باشید.

مسئولیت ها و اهداف روشن است
تحقیقات نشان می دهد که فقط نیمی از کارمندان آنچه را که انتظار می رود در محل کار داشته باشند را به شدت درک می کنند. آیا این می تواند در مورد مدیران و کارمندان شما اعمال شود؟

در طی ارزیابی عملکرد ، شما می توانید کارمندان خود را به شرح واضح و توصیف در مورد توضیحات شغلی و مسئولیت های خود بپردازید. همچنین می توانید انتظارات همراه با نقش آنها را به طور کامل توضیح دهید.

به این ترتیب ، هیچ منطقه خاکستری وجود ندارد. کارگران شما دقیقاً نوع تولید و عملکرد مورد نظر را می دانند ، همراه با اقدامات عملی که می توانند برای دستیابی به آن بردارند. به همین دلیل می تواند منجر به بهبود عملکرد شغلی در بخشها شود. در عین حال ، ارزیابی عملکرد نیز زمان بسیار خوبی برای تعیین اهداف آینده است.

شما می خواهید هر کارمند در چند ماه آینده به چه علامتی برسد؟ چگونه می توانند به آنجا بروند؟ نگاه به جلو در کنار هم می تواند باعث تقویت احساس امنیت شغلی و ترغیب کارکنان برای تحقق یا پیشی گرفتن از آن اهداف شود.

انگیزه را افزایش دهید
این هیچ راز نیست که یک نیروی کار با انگیزه یک کار موفق است. آیا می دانید که این کلید را نگه دارید؟

مطالعات نشان می دهد که مدیران 70٪ از سطح انگیزه کارمند را تحت تأثیر قرار می دهند. چگونه می توانید این کنترل را با مسئولیت پذیری اعمال کنید؟

ارزیابی عملکرد به شما امکان می دهد اهداف هر کارمند را به روشنی تعریف کنید. در کنار هم ، می توانید به چالش ها ، موانع و برنامه بلند مدت پیشرفت شغلی آنها نگاهی دقیق بیندازید.
مشاهده همه این عوامل به روش واضح و تعریف شده در طی ارزیابی عملکرد می تواند به طور طبیعی کارمندان را به انجام بهترین کارها ترغیب کند. بحث در مورد این ارزیابی در هنگام ارزیابی عملکرد به از بین بردن سردرگمی و ایجاد یک مسیر روشن پیش رو کمک می کند.

حفظ کارمندان را افزایش دهید

دلگرمی نگه داشتن نیروی کار شما مهم است که اطمینان حاصل شود که آنها تا آنجا که ممکن است به هم بچسبند.
حفظ کارکنان بر دادن معنا و هدف در کارکنان در سازمان شما متمرکز است. همچنین این بدان معنی است که آنها را در هنگام موفقیت به رسمیت می شناسید و آنها را با کارهای جدید به چالش می کشید که فکر می کنید می توانند انجام دهند.

هنگامی که در طی ارزیابی عملکرد بیان شد ، این مسئولیت و شناخت می تواند به سمت ترغیب آنها برای ماندن در شرکت در درازمدت طولانی پیش برود. در اینجا نکات بیشتری برای افزایش حفظ کارمندان ارائه شده است.

افزایش بهره وری

هنگامی که آنها اهداف مشخصی را که پیش روی آنها گذاشته شده است ، تردید دارند که کارکنان برای دستیابی به آنها تلاش می کنند.

در حقیقت ، یک بررسی اخیر Gallup نشان می دهد که وقتی کارگران از تیم های سازنده و ترغیب کننده می آیند ، احتمالاً با این جمله موافق هستند:

"من می دانم آنچه از من انتظار می رود در محل کار."

پاسخ دادن به "بله" به آن احساسات یک گام اساسی در جهت صحیح است و ارزیابی عملکرد می تواند به کارکنان شما کمک کند تا به آنجا برسند.

کار گروهی پیشرفته

کارمندان در سیلو کار نمی کنند. در عوض ، اقدامات آنها بر روی همه افراد تیم تاثیر می گذارد ، چه مثبت و چه منفی.

در طی ارزیابی عملکرد آنها ، می توانید توضیح دهید که چگونه عملکرد آنها در حال کمک یا آسیب رساندن به بهره وری همکاران است. این می تواند به آنها در بهبود ایده خود در مورد کار گروهی کمک کند و آنها را به همکاری و همکاری در رسیدن به اهداف سازمانی تشویق کند.

نحوه انجام ارزیابی عملکرد
قبل از ارزیابی عملکرد
اکنون که ما در مورد برخی از مزایای برگزاری ارزیابی عملکرد بحث کرده ایم ، بیایید مراحل انجام یک مورد را مرور کنیم.

1. برای جلسه جلسه ای تعیین کنید
هیچ کس نمی خواهد از یک جلسه دقایقی با رئیس شگفت زده شود. این امر نه تنها می تواند بی حساس باشد بلکه می تواند کارمند را از وظایف مهم کاری دور کند.

در عوض ، مهم است که از قبل یک ارزیابی مناسب برای ارزیابی عملکرد داشته باشید. مباحث مهمی وجود خواهد داشت که مورد بحث قرار می گیرد و هر دو طرف باید به خوبی آماده شوند. هنگام تعیین تاریخ ، اطمینان حاصل کنید که همه می توانند اسناد مهم ، ارزیابی عملکرد و سایر اطلاعات لازم را برای همه جمع کنند.

آیا می خواهید یادآوری کنید تا بررسی عملکرد کارمندان را تنظیم کرده و آنها را با توجه به نیاز خود تنظیم کنید؟ با استفاده از لیست های چک لیست kiwiHR می توانید با چند کلیک این کار را انجام دهید.

2. فرم های ارزیابی عملکرد کامل
عملکرد شغلی کارمند شما باید بی طرفانه ، منصفانه و دقیق باشد.

به جای اینکه در هر جلسه بررسی ، چرخ را دوباره اختراع کنید ، از الگوی ارزیابی عملکرد استفاده کنید تا بحث خود را راهنمایی کنید. این سند را با کارمندان و سرپرستان خود به اشتراک بگذارید تا مطمئن شوید همه در همان صفحه هستند.

این مرحله نه تنها تعصب را برطرف می کند ، بلکه مباحثی را برای پوشش و اطمینان از صحت ساختار جلسه نیز بیان می کند. با داشتن الگوی ارزیابی عملکرد در دست ، هر دو طرف می توانند در مورد اهداف و موضوعات مورد نظر خود فکر کنند.

3. بازخورد 360 درجه را در نظر بگیرید
آیا می خواهید مکالمه جامع تری را هنگام ارزیابی عملکرد خود ترغیب کنید؟ نظر خود را برای بازخورد 360 درجه در نظر بگیرید!

این یک فرصت بازخورد حرفه ای است که در آن گروهی از همکاران و همکاران با یکدیگر همکاری می کنند تا بتوانند عملکرد عملکرد یک کارمند را تأمین کنند. به این ترتیب ، می توانید ایده ها و یادداشت هایی را از دیدگاه های مختلف ارائه دهید ، و به ایجاد یک نشست مناسب تر و چند جانبه کمک می کنید.

در طول ارزیابی عملکرد
4- جلسه ارزیابی ارزیابی عملکرد را برگزار کنید
فرایند مدیریت عملکرد کامل است و روز بزرگ بالاخره در اینجا است. بیایید در هنگام آمادگی برای برگزاری جلسه ارزیابی ارزیابی عملکرد واقعی خود ، به مراحلی بپردازیم.

5- بار دیگر ساختار جلسه را توضیح دهید
با توضیح نحوه عملکرد ارزیابی عملکرد شروع کنید. نکاتی را که قصد دارید در مورد آنها بحث کنید ، سؤالاتی که دارید و نکات کلیدی که قصد پوشش آنها را دارید به اشتراک بگذارید.

این می تواند به راحتی ذهن کارمند کمک کند و هرگونه شک و تردیدی را که ممکن است از بین ببرد ، برطرف کند. یک بررسی عملکرد می تواند باعث خستگی عصبی شود و هرچه راحت تر باشند ، جلسه پربارتر خواهد بود.

هنگامی که انتظارات را در مراحل ارزیابی عملکرد زود هنگام تنظیم کردید ، کارکنان شما دقیقاً می دانند که چه چیزی را باید انتظار داشته باشند و چه زمان مناسب برای شرکت در آن است.

6. نظرات خود را ارائه دهید
شما می خواهید ارزیابی عملکرد خود را بر روی یک یادداشت خوب پایان دهید ، بنابراین ابتدا هرگونه خبر بد را تحویل دهید.
براساس تحقیقات ، کارمندان از وقتی که اخبار منفی در اوایل مصاحبه مطرح می شوند ، بیشترین رضایت را دارند. با خارج کردن این قسمت سخت در ابتدا ، شما راه را برای ادامه بخش بحث روشن تر و دلگرم کننده تر می کنید.

با این حال ، در برابر اصرار برای واکس زدن شاعر بر روی منفی هنگام ارزیابی عملکرد ، مقاومت کنید. حتی اگر حرف های زیادی برای گفتن دارید ، سعی کنید روی نکات برجسته کارکنان تمرکز کنید ، نه منفی آنها.

در یک مطالعه ، اکثریت قریب به اتفاق (67٪) از کارمندان که به شدت موافق بودند که مدیرشان بر نقاط قوت خود بر نقاط ضعف خود متمرکز شده است ، اظهار داشتند که احساس اشتغال در کار می کنند. از طرف دیگر ، تنها 31٪ از کارمندان احساس می کنند که مدیرشان نقاط ضعف خود را برجسته می کند.

این به معنای فشار آوردن به هر گونه بازخورد نامطلوب در زیر فرش نیست. هنگامی که آن را به اشتراک گذاشتید ، با کارمند در زمینه های بهبود صحبت کنید. بازخورد سازنده ، همراه با ایده های آموزش یا برنامه های مربیگری را ارائه می دهد که می توانند کمک کنند. ادامه تحصیل می تواند به افزایش رضایتمندی کارکنان و الگوهای معکوس از عملکرد ضعیف کمک کند.

قبل از بستن این بخش از ارزیابی عملکرد ، نقاط قوت کارکنان را بشناسید و از دستاوردهای آنها ستایش کنید. سعی کنید این گفته ها را به روشی بپیچانید که باعث شود کارمند احساس تشویق و آماده بهبود شود.

پس از مشاهده
7. یادآوری هایی که می توانید با عنوان خود به اشتراک بگذارید
در نتیجه نهایی ، حتماً یک نسخه از یادداشتها بحث در مورد همه کارفرمایان ارائه شده است. اگر بتوانید با دست خالی بفرستید ، می توانید با سرعت بیشتری به بخش های مهم بپردازید و انتظار داشته باشید که بتوانید به عنوان یک مهماندار به سمت دیگران بروید.
با استفاده از یک یادداشت ها ، می توانید با استفاده از آن بحث کنید. شما می توانید با استفاده از آن بتوانید به شما اجازه دهند.

مقاله ای از موسسه NeuroLeadership در سال 2016 ثبت نام در 91 شر از شرکت کننده با مدیریت مدیریت اتومبیل را می توانم به کانادا ، از نظر قیمت به عنوان امکان استفاده از دارایی های برزیلی ارائه کنید. از این طریق می توانید با ارائه خدمات بین المللی خود را از بین ببرید.

8- به نقل از مرتب حضوری
با استفاده از ارزیابی ارشدابی و ارزیابی منظم ، می توانید سه برابر بیشتر از کارمندان در زمینه سازنده این کار را برای بهبود یافتن و دریافت می کنید.

با استفاده از گزینه های ارائه شده ، شما می توانید از خدمات خود استفاده کنید و این کار را انجام دهید.

نحوه شروع با ارزیابی عملکرد با استفاده از kiwiHR
آیا شما آماده هستید تا ارزیابی های عملکردی قدرتمندی را ایجاد کنید که می توانند محل کار شما را تغییر دهند؟ سکوی ما می تواند شما را به آنجا برساند. بیایید مراحل شروع کار را مرور کنیم.

1. فرم های ارزیابی عملکرد را به اشتراک بگذارید
برای ذخیره و به اشتراک گذاری فرم های ارزیابی شرکت خود ، به سیستم مدیریت یکپارچه اسناد ما دسترسی و استفاده کنید.

با استفاده از این ابزار ، کارمندان و مدیران به طور یکسان می توانند از هر کجا و در هر زمان به سند 24/7 دسترسی پیدا کنند. از آنجا نیز می توانند به صلاحدید آنها را بارگیری کنند.

2- مسئولیت ها و وظایف شغلی را تعیین کنید
آیا شما یک کارمند جدید به تیم خود اضافه می کنید؟

شما می توانید برای تعیین انتظارات و تعیین مسئولیت های خود از فرآیند سوار شدن ما استفاده کنید. به این ترتیب ، آنها وظایف دقیق لازم برای تکمیل از روز اول را می دانند و هیچ گونه سردرگمی وجود ندارد.

همچنین می توانید توضیحات شغلی آنها را در پرونده کارمند دیجیتالی خود بارگذاری کنید. به این ترتیب ، آنها می توانند در هر زمان که نیاز به یک طراح با استفاده از سیستم مردم داشته باشند ، به آن دسترسی پیدا کنند.

3. اهداف و اهداف را تعیین کنید
تعیین اهداف و اهداف خاص کارکنان روش بسیار خوبی برای سنجش عملکرد آنها است. با استفاده از لیست چک لیست پرواز در kiwiHR ، می توانید مهلت هایی تعیین کنید و سرپرستان را برای نظارت بر عملکرد کارمندان تعیین کنید.

به این ترتیب ، همه درک روشنی از شاخص های کلیدی عملکرد (KPI) دارند و می توانند آنها را در خاطر داشته باشند. آنها همچنین باید موعد مقرر را دنبال کنند تا مطمئن شوند همه در مسیر خود قرار دارند.

4- برای بررسی ارزیابی عملکرد آماده شوید
یکی دیگر از مزایای استفاده از لیست چک لیست شناور kiwiHR؟

با استفاده از این ابزار می توانید برای هر جلسه یک الگوی و یک لیست چک جامع تهیه کنید. وقتی الگوی خود را ایجاد و ذخیره می کنید ، می توانید فرآیند دقیقی را که قصد دارید از آن استفاده کنید و نکاتی که می خواهید در مورد آنها بحث کنید ، بیان کنید.

نگه داشتن این سند برای ارجاع در آینده موجب صرفه جویی در وقت و تلاش شما در جاده می شود. هنگامی که شما آنطور که می خواهید خود را انتخاب کنید ، می توانید از همان لیست چک استفاده کنید. با هر جلسه جدید ، شما به سادگی تاریخ موعد ، انتصاب و سرپرست را تغییر می دهید.

اهمیت تنوع در محل کار: یک راهنمای مفید

به دفتر خود بروید و به اطراف خود نگاه کنید: تیم شما چقدر متنوع است؟

شاید شما تنوع در محیط کار را جدی بگیرید و مطمئن باشید که کارمندان را با پیشینه های مختلف استخدام می کنید. شاید بدانید که تنوع مهم است اما هنوز به روند استخدام شما ترجمه نشده است. یا شاید شما هرگز به تنوع در محیط کار فکر نکرده باشید.

در صورتی که اولین نفر باشید ، احتمالاً با تمام مزایای داشتن نیروی کار متنوع که می خواهیم در مقاله امروز به آنها اشاره کنیم ، آشنا هستید.

اما اگر اینطور نیست ، توصیه ما این است که به خواندن ادامه دهید.

ما می دانیم که "تنوع در محیط کار" ممکن است مانند اصطلاحات نشاط به نظر برسد ، به خصوص در دنیای امروز ، جایی که به نظر می رسد صحت سیاسی همه جنبه های زندگی شما را به خود اختصاص داده است.

با این وجود ، به کارگیری کارگران از طیف گسترده تری از سوابق فرهنگی ، خصوصیات ، مهارت ها و تجربیات ، شرکت شما را به شکلی که هرگز تصور نمی کنید غنی تر می کند. در نهایت ، این بدان معناست که شما قادر خواهید بود محصولات یا خدمات بیشتر و بهتری را کنار بگذارید و به تبع آن سود شما بالا برود.

"چگونه چنین است؟" ، شما ممکن است بپرسید.

ما به آنجا خواهیم رسید - اما ابتدا باید در مورد اقدامی صحبت کنیم که به شکلی عمده به برابری فرصت و تنوع در محل کار کمک کرده است.

قانون برابری سال 2010
در اول اکتبر 2010 ، قانون برابری جدید در انگلستان به اجرا در آمد ، که هدف اصلی محافظت از افراد در برابر تبعیض در محل کار و همچنین در جامعه بود.

قانون برابری سال 2010 مجموعه ای از قوانین ضد تبعیض از قبل موجود را با یک عمل واحد جمع آوری کرده و آنها را در درک و اعمال آسان تر در شرایط واقعی زندگی آسان تر کرده است و همین امر باعث شده است تا بسیاری از مشاغل مجبور شوند در مورد تنوع در محل کار فکر کنند.

اگر این قانون با انواع مختلفی از تبعیض روبرو شده باشد ، این قانون به طور قانونی از مردم محافظت می کند:

• سن
• انتصاب جنسیت
• ناتوانی
• مسابقه
• دین
• گرایش جنسی
• ارتباط جنسی
• وضعیت تأهل
• بارداری یا مرخصی زایمان

در مورد تبعیض ، قربانی می تواند:

• مستقیماً به فرد یا سازمان متمایز شکایت کنید
• برای کمک به حل اوضاع از یک واسطه استفاده کنید
• در دادگاه شکایت کنید

درک این مسئله که چرا چنین عملی وجود دارد دشوار نیست: همه ما انسان هستیم ، شایسته همین فرصت ها هستیم. اما تنوع در محیط کار می تواند حتی بیشتر از این باشد: این می تواند به یک مزیت رقابتی تبدیل شود که به شما امکان می دهد رقبای خود را بزنید و در صنعت خود یک رهبر شوید.

خواندن را ادامه دهید تا در مورد پنج مزیت تنوع در محل کار بدانید و دقیقاً در مورد آنچه در مورد آن صحبت می کنیم ، خواهید فهمید.

5 مزیت تقویت تنوع در محیط کار
1. افزایش خلاقیت
اگر تیم شما از افرادی با همان سابقه تشکیل شده است ، که در طول زندگی خود تجربیات مشابهی داشته اید ، فقط می توانید انتظار داشته باشید که آنها از یک منظر مشابه به چیزها نگاه کنند.

حتی اگر همه آنها ایده های مختلفی برای یک پروژه خاص داشته باشند ، فقط آنقدر خلاقیت وجود دارد که می تواند از یک تیم ناهمگن حاصل شود.

تضمین تضمین تنوع در محل کار بدان معنی است که شما همیشه مهارت های کاملاً متفاوت از دیدگاه و غنی تر برای حل مسئله را با یکدیگر مقایسه خواهید کرد تا هر بار با یک چالش روبرو شوید یا نیاز به تصمیم گیری داشته باشید ، و این یک روش احمقانه برای ایجاد خلاقانه تر است. مفاهیم (83٪ ابتکاری تر ، خاص تر!).

2. افزایش بهره وری و سود
این مزیت ارتباط نزدیکی با سود قبلی دارد.

تنوع در محیط کار به معنای دیدگاه ها و نظرات مختلف است و این بدان معناست که همه شما بحث بیشتری خواهید داشت ، جلسات کار تیمی و طوفان مغزی خود را جالب تر و پربارتر کنید.

علاوه بر این ، از آنجا که به همه فرصتی مساوی می دهید ، کارمندان شما احساس می کنند که پذیرفته شده اند و شما را به عنوان یک شرکت عادلانه می بینند و این باعث می شود آنها هر روز راحت تر و مایل به کار سخت باشند.

درنهایت ، یک تیم سازنده (و خلاق تر) قادر به تولید راه حلهای با کیفیت است که هدف مخاطبان شما می خواهد در آن سرمایه گذاری کند. به عبارت دیگر ، تنوع در محل کار می تواند منجر به افزایش سود شما و به عنوان اثبات تحقیق شود. شرکت McKinsey & Company در چندین کشور مختلف انجام گرفت و دریافت که شرکت هایی که به تنوع در محل کار اهمیت می دهند ، عملکرد مالی بالایی نیز دارند.

3. افزایش مشارکت کارمندان
مشاغلی که از تنوع و گنجاندن ارزش برخوردار باشد ، به کارمندان خود می گوید که آنها فقط به روشی که در آن ارزش قائل هستند ، ارزیابی می شوند و درک این مسئله که چگونه می تواند باعث افزایش تعامل آنها شود ، آسان است.

آنها قبلاً می دانند که آنها در این شرکت تعلق دارند و احساس راحتی می کنند بنابراین نمی ترسند افکار خود را با همکاران و رهبر تیم به اشتراک بگذارند.

در حقیقت ، Deloitte یک پروژه تحقیقاتی را در استرالیا انجام داد و در آن 1550 کارمند که در زمینه تولید ، خرده فروشی و مراقبت های بهداشتی کار می کردند را زیر سؤال برد. در پایان دریافتند که مشارکت نتیجه تنوع در محیط کار است.

4- افزایش حفظ کارمندان
گردش مالی کارمندان شما در مورد شرکت شما ، فرهنگ شرکت شما و نحوه برخورد شما با کارمندانتان چیزهای زیادی می گوید. اگر خیلی زیاد باشد ، باید چیزی تغییر کند و شاید آنچه شما نیاز دارید کار به سمت تنوع بیشتر در محل کار باشد.

همه چیز به همان منطق برمی گردد: وقتی کارمندان احساس ارزشمندی می کنند ، در مورد محل کار خود احساس خوشبختی می کنند و می خواهند در دراز مدت کارمند شما بمانند.

5. نتایج استخدام بهتر
سرانجام ، استخدام افراد با پیشینه های مختلف ، مدیران استخدام می توانند به استخر استعدادی بسیار بزرگتر دسترسی پیدا کنند و شانس یافتن کارگر عالی مطلق برای یک باز شدن مشخص بیشتر است.

علاوه بر این ، داشتن یک تیم متنوع باعث افزایش اعتبار کارفرمای شما خواهد شد. کاندیداها شما را به عنوان مکانی عالی برای کار در آنجا می بینند و به احتمال زیاد بیش از گذشته برنامه های بیشتری دریافت خواهید کرد.

آیا مردم از HR متنفر هستند؟

آیا مردم از HR متنفر هستند؟ اگر در HR هستید ، قابل درک است که بعد از خواندن مقاله هایی مانند این ، کمی مجتمع آزار و اذیت داشته باشید. در مواجهه با عقاید منفی شدید ، احساس ارزشمندی است ، زیرا وقتی بیل می نویسد: "برخورد با افراد HR مانند صحبت با ساکنان غار است. دفعه بعد که خود را ناامید از HR می کنید ، فقط خداحافظ باشید که به اندازه کافی باهوش یا جاه طلب هستید که در آنجا کار نکنید. "

اما این سؤال وجود دارد: آیا بیل برای بیشتر کارمندان صحبت می کند ، یا او فقط نماینده صریح اقلیت است؟ برای پیدا کردن ، BambooHR نظرسنجی را بین 1112 مشاغل کوچک و متوسط ​​با 26-1000 کارمند در تمام صنایع انجام داده است.

HR نادیده گرفته می شود ، نفرت نیست (و این یک تفاوت مهم است)

آیا مهم است که کارمندان نسبت به HR چه احساسی دارند؟ در حالی که این اولین بار نیست که سؤال کرده ایم که افراد درباره HR چه فکر می کنند ، جدیدترین نظرسنجی ما ارتباطات جالبی بین قرار گرفتن کارمندان در HR و برداشت آنها از اثربخشی HR در حل مشکلات پیدا کرد. در حالی که احساسات کارمندان نسبت به HR همیشه شاخصی از توانایی HR نیست ، می تواند در پشتیبانی دریافتی HR تغییر ایجاد کند.

هنگامی که از ما پرسیدیم HR چگونه توانسته است مسائل مهم و شغلی سازمان خود را حل کند ، 49 درصد از افرادی که در نقش HR نبودند ، Somewhat Capable را انتخاب کردند - انتخاب متوسط ​​در مقیاس پنج امتیاز. این نشان می دهد که اکثریت افراد خارج از منابع انسانی فکر می کنند HR در صورت وجود تأثیر کمی در نتایج کسب و کار دارد.

این برداشت با ماهیت پیشگیرانه بیشتر مأموریت منابع انسانی هماهنگ است - جشن گرفتن وضع موجود در طبیعت بشر نیست زیرا اوضاع می توانست بدتر باشد. Cassie Whitlock ، مدیر منابع انسانی BambooHR ، در یک وبینار اخیر اینگونه توضیح داد:

"همانطور که می خواهم بگویم ، فن همیشه روشن است ، و همیشه چیزی به دنبال آن است. این می تواند یک موضوع پیروی از حسابرسی باشد. این می تواند یک شکایت کارمند یا آسیب دیدگی در محل کار باشد. هرچه باشد ، درست به سمت ما است و اگر ما آماده نباشیم ، بقیه سازمان هرج و مرج را می بینند که از دفتر منابع انسانی ناشی می شود - این که آیا HR در اصل مسئولیت این مسئله است یا خیر. بنابراین ما یاد گرفته ایم که به بهترین شکل ممکن از پنکه محافظت کنیم. "

از این منظر ، ناشناس بودن اولین پیروزی است که اداره منابع انسانی می تواند داشته باشد. اگر بخش منابع انسانی شما توجه نمی کند ، شما اولین کار را در محافظت از فن انجام داده اید - شما به سرعت به نیازهای کارکنان پاسخ می دهید ، از مشکلات مربوط به انطباق خودداری می کنید و معاملات بدون درز ایجاد می کنید که هیچ کاری برای شکایت از کارکنان شما ندارد. .

این HR را می داند تا HR را بشناسد

با این حال ، وقتی خرید و فروش اقدامات مهم افراد انجام می شود ، هیچ خبری همیشه خبر خوبی نیست. بنابراین چه چیزی را برای توجه HR می طلبد و کارمندان مانند بیل از گفتن اینکه از HR متنفر هستند ، دست بردارند

پاسخ به سادگی می تواند "HR بیشتری" باشد: در این نظرسنجی ، سازمانهایی که متخصصان HR بیشتری دارند ، سهم HR را به عنوان مثبت ارزیابی می کنند. 51 درصد از پاسخ دهندگان از سازمان هایی که HR ندارند HR را کاملاً ناتوان یا بسیار توانمند ارزیابی نکرده اند - نگرشی که ممکن است دلیل این امر را نشان دهد که آنها از افراد متخصص HR استفاده نمی کنند. این درصد در سازمانهایی که یک نماینده واحد منابع انسانی دارند ، به 30 درصد کاهش می یابد.

در ادراک مثبت نیز روند متناظر وجود دارد: 54 درصد از پاسخ دهندگان سازمانهایی که دارای پنج یا بیشتر کارمند منابع انسانی هستند ، در مقایسه با فقط 11 درصد سازمانهای فاقد منابع انسانی ، آنها را توانمند یا بسیار توانمند ارزیابی کردند.

مسائل مربوط به منابع انسانی به تنهایی دشوار است ، به ویژه هنگامی که یک سازمان کارمندان بیشتری را افزایش می دهد و لایه های جدیدی از پیچیدگی را به همراه دارد. اما اگر کارفرمایان سرمایه گذاری های مشابهی را در پرسنل منابع انسانی و فناوری در حین رشد انجام دهند ، بخش های منابع انسانی آنها می توانند صرفاً از "دفاع از فن" به تغییر در زندگی کارمندان تغییر کنند.

مدیریت استعداد

این ابتکارات مبتنی بر مبنای مهم از هر زمان دیگری در یک بازار کار قوی که کارمندان انتخاب کارفرمایان خود را داشته باشند از اهمیت بیشتری برخوردار هستند و نتایج تحقیق را نشان می دهد. وقتی در مورد شرکتهای برتر سد راه راه سؤال کردیم ، سه مورد برتر در کل موارد زیر بودند:

• تعادل زندگی کاری
• ارتباطات
• شناخت کارمندان

شما می توانید این موضوع را به عنوان trifecta مدیریت استعداد در نظر بگیرید. سازمان هایی که در این سه حوزه بهینه سازی شده اند ، اولین قدم ها را برای رسیدن به مکانی عالی برای کار بر می دارند. مکانی عالی برای کار ایجاد کنید و تعداد استخدام و نگهداشت شما سود خواهد برد. این مارپیچ رو به بالا است و HR را برای انجام نوع کار افراد لازم برای تحقق آن لازم می کند.

در اینجا سه ​​روش وجود دارد که ادارات منابع انسانی می توانند از موقعیت منحصر به فرد خود برای شروع به کار در محل های کار بهتر استفاده کنند و از نادیده گرفته شده (یا بدتر) به بسیار با ارزش بروند:

فرهنگ تعادل را توسعه دهید

برای توسعه یا تغییر یک فرهنگ بیش از چند پوستر طول می کشد. فرهنگ مجموع کل نگرش ها و تعامل بین افراد در سازمان شما است. این شامل خط رسمی شرکت و پیامهای ناگفته رهبران از طریق اقداماتشان است.

تعادل کار / زندگی یک موضوع به اندازه کافی بزرگ برای چندین پست وبلاگ است. اما کمک می کند تا از این سؤالها شروع کنید:

وقتی کارکنان وقت خود را تعطیل می کنند ، تیم های ما چگونه در غیاب خود کار را انجام می دهند؟
آیا ما برای حمایت از سلامت جسمی ، روحی ، اجتماعی و مالی کارکنان ، مزایا و سیاست هایی داریم؟
آیا ساعت اداری در دفتر به پایان می رسد ، یا اینکه شیوه های مدیریتی ما یک سبک زندگی همیشه را ترغیب می کند؟
آیا در جامعه کار معاشرت زیادی داریم؟
آیا همکاران می توانند بدون اینکه یکدیگر را منحرف کنند ، ارتباط برقرار کنند؟
پاسخ به این سؤالات بسته به صنعت و رسالت ، چشم انداز و ارزشهای سازمان شما متفاوت خواهد بود. اما برای جلب اعتماد و حفظ اعتماد کارمندان (و اراده آنها برای کار برای شما) ، ضروری است که شیوه نمایش فرهنگ شما از روز به روز مطابق با نحوه توصیف فرهنگ شما به کارمندان و نامزدها باشد.

به ورای روده خود بروید — اندازه گیری و گزارش دهید

HR برای برقراری ارتباط خوب ضروری است - و ما فقط در مورد حذف اصطکاک از زمان خاموش یا جمع آوری امضا صحبت نمی کنیم. درگیری های بین فردی و فرهنگ ضعیف امروز می تواند به گردش مالی فردا تبدیل شود. تدوین و گزارش در مورد معیارها ، به رهبری اجازه می دهد تا نیازهای سازمان خود را تحقق بخشیده و پاسخ دهد.

آیا کارمندان شما راضی هستند؟ یک راه برای دانستن این است که از آنها بپرسید ، اما پرسیدن جواب واقعی را تضمین نمی کند. اگر آنها فراتر از مراقبت نباشند ، اگر انتظار داشته باشند مدیر متوجه شود ، کارمند احتمالاً در مورد مدیر بد کار سختی می کنند. خود حفظ و منافع شخصی عموماً میل به پیشرفت سازمان را بر هم می زنند.

استفاده از ابزاری مانند نظرسنجیهای مربوط به رضایت کارمندان ناشناس به کارکنان کمک می کند تا پیام های صادقانه ای راجع به نیازهای خود ارسال کنند. و با داشتن ابزارهای مناسب برای تجزیه و تحلیل و ارائه این داده ها ، HR می تواند وضعیت فعلی سازمان را در سطح کلان ارتباط برقرار کند. این امر ضروری است زیرا کارکنان شما در تیم ها و بخش ها جدا می شوند و ارتباط برقرار کردن منظم با همه افراد غیرممکن است.

گزارش منابع انسانی لزومی ندارد که از رضایت کارمندان متوقف شود - از گردش مالی تا مشارکت در مزایا ، HR می تواند داده های دقیق و جاری را در مورد رهبری به رهبری ارائه دهد. توانمند سازی منابع انسانی با فناوری برای سنجش این افراد ، زمان را صرف می کند در غیر این صورت برای کارهای اداری صرف می کند - زمان تصمیم گیری های عالی برای رهبران و زمان برای مدیران برای توسعه رشته های تخصصی خود.

عملکرد را با توسعه در ذهن مدیریت کنید

کارمندان می خواهند کار خود را برای چیزی حساب کنند. آنها می خواهند بدانند که چگونه تلاش های آنها تغییر می کند. فعال کردن مکالمات منظم مدیریت عملکرد بین مدیران و کارمندان به فراهم آوردن فرصت هایی برای این شناخت در همه سطوح کمک می کند.

وقتی یک کارمند بخاطر مشارکت مستقیم خود در یک پروژه در یک جلسه یک به یک از مدیر خود تعارف می کند ، این نشان می دهد که سازمان برای کارهای شخصی آنها ارزش قائل است. و هنگامی که سازمان از کارکنان در تعیین و دستیابی به اهداف بلند مدت حمایت می کند ، کارکنان می دانند که سازمان آنها برای ارائه فرصت های توسعه از آنها به اندازه کافی ارزش قائل است.

HR ارزش آن را دارد

بنابراین مردم از HR متنفر هستند؟ وقتی وقت خود را برای اتوماسیون معاملات افراد و بهینه سازی تجربه کارمندان خود می گیرید ، می توانید یک تجربه به یاد ماندنی را ارائه دهید که بیشترین مشکلات فشرده سازمان شما را برطرف می کند.