اگر وضعیت فعلی را برای رفت و آمد در محل کار بسیار ناراحت کننده بدانید ، تنها نیستید. طبق بررسی های بافر ، 99٪ از مردم گفتند که دوست دارند تا حدودی در سراسر شغل خود از راه دور ارتباط برقرار کنند.
کمتر کسی متوجه می شود که مدیریت کار از راه دور در صنایع متعدد چقدر ساده است.
اگر کار شما شامل یک کامپیوتر یا کار مستقل است ، می توانید از خانه کار کنید. اگر معیارهای خود را بدون نظارت مداوم برآورده کنید ، ممکن است از شناور ثابت خسته شوید.
در زیر چند روش برای مدیریت کار از راه دور بدون از دست دادن ضرب و شتم و چگونگی ارائه انعطاف پذیری ، تعادل زندگی کاری را فراهم می کند که کارمندان شما به دنبال آن هستند.
از یک ابزار رایگان + راهنمایی برای یک تجربه کار موفق از راه دور استفاده کنید!
کار از راه دور چیست؟
کار از راه دور یک روز معمولی در محل کار است - اما در یک دفتر معمولی شما نیست. افراد حرفه ای با مشاغل از راه دور می توانند وظایف روزانه خود را در محیط کاری مورد نظر خود انجام دهند.
از نظر تئوری ، شما لازم نیست که در هر دفتر کار کنید. کار شما قابل حمل است ، به این معنی که می توانید کار خود را در هر مکانی با خود ببرید. درست است - می توانید نقطه قهوه مورد علاقه خود را بزنید!
کارگران از راه دور ممکن است هر از گاهی با همکاران یا کارفرمایان ملاقات کنند. آنها برای موفقیت به جلسات حضوری یا یک محیط کاری سنتی متکی نیستند. جلسات به طور معمول به ایمیل تبدیل می شوند و کنفرانس ها به کنفرانس تبدیل می شوند.
ملزومات شما برای کار از راه دور
تنها فکر شما نیاز به اتصال wifi و یک کامپیوتر است. ممکن است به همان لوازم اداری نیاز داشته باشید.
ممکن است شما در یک دفتر از تمام فناوری های مشابه استفاده کنید. ممکن است شما هنوز هم به چیزهایی مانند گلدان قهوه احتیاج دارید ، اما نگران این نیستید که آن را (یا مایکروویو عجیب و غریب بو) با دیگران به اشتراک بگذارید!
شما می توانید روز خود را بر اساس اهداف منحصر به فرد شخصی و حرفه ای خود برنامه ریزی کنید. بسیاری از افرادی که ارتباط برقرار می کنند از انعطاف پذیر بودن کار بدون نظارت بسیار برخوردار هستند.
کار از راه دور تا حدودی ننگ است - شرکتهای بزرگ معمولاً به کار در سایت احتیاج دارند. Freelancers ممکن است کار از راه دور انجام دهد ، اما حتی برخی از کار های مستقل هنوز هم در محل انجام می شود.
بسیاری از افراد برای نشان دادن احتمال کار از راه دور به کارفرمای خود اعتماد می کنند. خوشبختانه ، جامعه شروع به مشاهده کار از راه دور با مثبت می کند! در حقیقت ، شرکتها به عنوان پاسخی برای اجرای الزامات مورد نیاز برای مسافت اجتماعی ، به کار از راه دور روی آورده اند و به بزرگترین آزمایش دفتر خانه در جهان تبدیل شده اند.
چرا کار از راه دور رو به افزایش است
افزایش اتصال
با تشکر از ظهور و افزایش روز افزون ابزارهای آنلاین برای کار از راه دور ، در ارتباط ماندن و کار به سمت همان هدف دیگر یک چالش نیست. ابزاری مانند Slack ، Zoom و نرم افزار HR HR ، کار از راه دور یا مدیریت کار از راه دور را امکان پذیر می کند.
افزایش ارزش دولت واقعی
علاوه بر این ، افزایش مداوم هزینه های زندگی و اجاره فضای در شهرهای مرکز فناوری های داغ مانند لندن یا سانفرانسیسکو ، کار از راه دور را به صرفه ترین گزینه برای مشاغل کوچک و نوپا تبدیل کرده است. به همین دلیل است که هر روز در سرتاسر جهان ، تعداد بیشتری شرکت تصمیم می گیرند که به شرکتهایی کاملاً از راه دور تبدیل شوند.
تغییر در نیروی کار
با تلاش Millennials و ژنرال Z به دنبال شیوه زندگی عشایری دیجیتال ، به زودی جستجوی کار به سمت موقعیتهای از راه دور یا دهانه هایی که حداقل مزایای کار از راه دور را ارائه می دهند شروع می شود.
ابزارهای پیشرفته
داده های بزرگ به مردم این امکان را می دهد که بیش از گذشته یاد بگیرند و تحقیق کنند. ابزارهای تجزیه و تحلیل ، سیستم های زمان و حضور ، سیستم های دارایی دیجیتال و سایر ابزارها اکنون با یک کلیک در دسترس هستند.
نرم افزار ردیابی زمان و ابزارهای بهره وری برای راه اندازی یک تجربه کار موفق از راه دور مهم هستند. می توانید زمان خود را وارد سیستم کنید و یا اینکه چه مدت وظایف خاص را می طلبید. با گذشت زمان ، شما ممکن است بخواهید (یا نیاز ندارید) انجام دهید.
تجهیزات فنی قابل دسترسی
فناوری همچنین قابل حمل تر از همیشه است. مگر در مواردی که برای تحقیق به یک محیط کنترل مداوم احتیاج داشته باشید ، احتمالاً می توانید در هر مکانی که کار از راه دور شما باشد ، با شما فناوری کسب کنید.
صفحه کلیدهای قابل حمل می توانند در حال شارژ شوند ، بنابراین نیازی نیست که در کافی شاپ صبر کنید. برخی از لپ تاپ ها به شما امکان می دهند صفحه را بچرخانید تا بتوانید یافته های خود را آزادانه به اشتراک بگذارید.
Chromebooks کار با شما را آسان می کند. آنها همچنین برای مشاغلی که تایپ کردن زیادی در آن باشد ، عالی هستند. قرص ها می توانند صفحات را تغییر دهند تا بتوانید چندین صفحه وب را به طور همزمان مدیریت کنید.
مزایای کار از راه دور
بهره وری بیشتر
مطالعات نشان می دهد که بهره وری نگرانی اصلی کارفرمایان است. کارمندان نمی خواهند بیش از حد احساس کار کنند و نه می خواهند تمام روز در یک میز بنشینند.
یک مطالعه درمورد کار از راه دور توسط دانشکده بازرگانی استانفورد نشان داد که کارگران از راه دور 13 درصد بیشتر از کارمندان دفتر بودند.
حواس پرتی کمتر و روزهای بیمار نیز در طولانی مدت به بهره وری می افزاید. 75٪ از کارمندان می گویند که با کمتر قطع شدن همکاران برخورد می کنند.
از آنجا که این تعداد برای خودشان صحبت می کنند ، کاهش بهره وری چیزی نیست که از آن بترسید.
کمبود وقت رفت و آمد باعث می شود کارمندان زودتر از روز کار خود را شروع کنند. حتی بدون یک سنتی 9-5 ، کارمندان به طور معمول مقدار کامل تغییر کاربری را با ساعت ها صرفه جویی می کنند!
حتی با وجود گزینه های مسافرتی انعطاف پذیر ، کارگران از راه دور تمایل دارند از زمان تعطیلات کمتری استفاده کنند.
بهزیستی افزایش یافته است
افرادی که کار از راه دور انجام می دهند فقط کار دیگری ندارند - آنها متفاوت زندگی می کنند. کارمندان می توانند شیوه زندگی ایجاد کنند که اولویت های شخصی و حرفه ای آنها را متعادل کند.
کارمندان از راه دور نسبت به همتایان خود استرس بسیار کمتری دارند. رفت و آمد روزانه خود را با یک جلسه بدنسازی در اواسط صبح یا یک قدم زدن معمولی جایگزین کنید. استراحت های کوچک مانند این کارمندان را تازه می کند و آنها را از استرس زا های روزمره رهایی می دهد.
حتی موقعیت های سطح بالا برای بهبود بهزیستی از کار از راه دور استفاده می کنند. مدیران پروژه یا رهبران تیم ، مدیریت اعضای تیم را که از راه دور ارتباط برقرار می کنند ، آسانتر می کنند. کارمندان سطح بالا همچنین هنگام ارتباط تلفنی از روابط بهتری با عزیزان لذت می برند.
کار از راه دور به افراد این امکان را می دهد که به جای اعمال فشار ، احساس اشتیاق و تمرکز کنند. وقتی کارمندان احساس اعتماد کنند ، در (و خارج از آن) محل کار شادتر هستند.
افزایش حفظ کارمندان
کارفرمایان متنفر از هزینه کردن پول در طی مراحل استخدام هستند. کارمندان همچنین از هر چند سال فرسودگی خود متنفرند.
براساس همان مطالعه استنفورد ، اکثر شرکت کنندگان نگرش بهتری نسبت به کار و غیبت کمتر نشان دادند. نگرش پس از مدت طولانی در مشاغل از راه دور مثبت ماند.
کارگرانی که احساس اشتغال و تعهد بیشتری می کنند بیشتر در شرکت رشد می کنند. حتی آنهایی که از نقش فعلی خود خوشحال هستند ، بیشتر احتمال دارد که به اطراف خود بپردازند. بعنوان یک مزیت اضافی ، کارفرمایان در هنگامی که مجبور به صرف وقت و پول برای جایگزینی کارمندان نیستند ، پس انداز می کنند.
بهبود مارک کارفرما
مارک تجاری کارفرمای قوی به جذب استعداد برتر متکی است. ارائه برنامه های انعطاف پذیر دیگر فرقی نمی کند. حیرت انگیز 80٪ از کارگران آمریکا می گویند که شغلی را که کار انعطاف پذیر ارائه نمی دهند ، خاتمه می دهند.
به منظور بهبود برند شخصی ، کارفرمایان نیز باید استعدادهای برتر را حفظ کنند. ارتباط از راه دور به طور معمول گردش مالی کارمندان را به نصف کاهش می دهد. کارمندان وفاداری بیشتری به برند و موفقیت طولانی مدت آن نشان می دهند.
نکاتی برای کار از راه دور
مثل روز در مطب رفتار کنید
شما از قبل می دانید که می توانید کار را در سایت انجام دهید. در مورد آنچه در ابتدا باید تغییر کند نترسید.
مطمئناً از خواب بیدار شوید و به روال معمول خود بروید. قسمت را بپوشید و با اهداف مشخص روز پیش بروید.
یک فضای کاری اختصاص دهید
مغز ما در تنظیمات مختلف با هم متفاوت عمل می کند. یک منطقه ایجاد کنید که به شما کمک می کند وارد حالت کار شوید.
فضایی را انتخاب کنید که ساکت و دست نخورده باشد. اطمینان حاصل کنید که فضای کافی برای مدت طولانی در آن راحت نیست ، اما آنقدر راحت نیست که چرت بزنید.
اطمینان حاصل کنید که لپ تاپ شما می تواند کارهای مختلفی مانند تایپ کردن و مدیریت دارایی های دیجیتال را انجام دهد.
استراحت کنید
درست مثل مطب ، وقتی احساس کردید به آن احتیاج دارید ، بیرون بروید و هوای تازه بگیرید. وقتی در مه مهار می شوید ، به حالت فرار یا پیاده روی بروید.
گاه به گاه میان وعده و یا نوازش را با حیوان خانگی خود میل کنید. فقط کافی استراحت کنید تا بتوانید به راحتی وارد کار خود شوید.
روز خود را برنامه ریزی کنید
وظایف را برای روز مشخص کنید. به جای کنار گذاشتن کارهای خاص ، با "خوردن قورباغه" شروع کنید. برای چند هفته اول بهرهوری خود را وارد کنید.
شما می توانید ایده بهتری از زمانی که بیشترین کار را می کنید کسب کنید. همچنین شما می توانید جریان کاری خود را سریعتر پیدا کنید.
با تیم خود ارتباط برقرار کنید
در نحوه برقراری ارتباط و برخورد با مشکلات پیشگویی کنید. به عنوان مثال ، اگر با یک شرکت فناوری کار می کنید ، از موانع احتمالی و راه هایی که تیم شما می تواند از کنار هم جلوگیری کند ، لیست کنید.
روند خود را به نقاط عطف تقسیم کنید. قبل از انتقال از یک نقطه عطف به مرحله دیگر ، به اعضای تیم مربوطه دسترسی پیدا کنید.
خطوط ارتباطی را با افرادی که در بالا و پایین شما کار می کنند باز نگه دارید. کیفیت کار شما هنوز هم روی آنها تأثیر می گذارد و بالعکس.