امروزه ، همه زمینه ها تحت تأثیر و هدایت داده ها قرار می گیرند. با این حال ، منابع انسانی (HR) تقریبا یکی از زمینه های داده محور است. با تجزیه و تحلیل منابع انسانی ، این بخش ها قادر به مطالعه کارمندان خود با داده ها هستند تا بتوانند پایگاه کارمندان خود را مدیریت و حفظ کنند. گزارش منابع انسانی روشی عالی برای تحقق این امر است. نکات زیر را در نظر بگیرید تا بتوانید در مورد گزارش HR اطلاعات بیشتری کسب کنید و از آنها به طور مؤثر استفاده کنید.

در گزارش HR خود از تجزیه و تحلیل استفاده کنید
وقتی می خواهید کار خود را به درستی انجام دهید ، درک گزارش های HR را درک خواهید کرد. در اینجا تعدادی گزارش HR وجود دارد که می توانید به آنها توجه کنید:

1. سوابق غیبت
این وظیفه شماست که زمان تعطیلات کارمند خود را ردیابی کنید. با این حال ، اشتباهی را که بسیاری از کارفرمایان هنگام بررسی گزارش منابع انسانی مرتکب می شوند ، اشتباه نکنید و فقط در تلاش برای گرفتن کارمندان در هنگام تعطیلات بیش از حد هستید.

درعوض ، وظیفه شما به عنوان یک مدیر این است که اطمینان حاصل کنید که کارمندان شما وقت کافی را می گذرانند. طبق یک مطالعه روند کار در مورد مزایای کارمندان Metlife ، 72٪ از کارمندان می گویند که آنها می خواهند زمان نامحدودی را به عنوان یک مزایا تعطیل کنند.

یک خط نازک با این وجود دارد زیرا بدیهی است که نمی خواهید کارمندانتان وقت خود را از کار بیاندازند.
از جمله غیبت در گزارشهای منابع انسانی ، پاسخی برای این امر می دهد زیرا شما هنگام پیگیری دلایل کارکنان برای گمشدن کار ، ورود به سیستم روشن خواهید داشت. کارمندان می توانند در صورت نیاز روزها و روزهای مرخصی را بگذرانند و آنها را در نرم افزار HR وارد کنند.

اگر کارمندانی دارید که در مورد حوادث مهم ورزشی خود را گزارش می کنند و یا دائماً در تهیه یادداشت پزشک کوتاهی می کنید ، قادر خواهید بود برای تأیید سوء ظن خود به اطلاعات برگردید. دسترسی به این داده ها در گزارش های HR تعادل ایجاد می کند.

امروزه ، همه زمینه ها تحت تأثیر و هدایت داده ها قرار می گیرند. با این حال ، منابع انسانی (HR) تقریبا یکی از زمینه های داده محور است. با تجزیه و تحلیل منابع انسانی ، این بخش ها قادر به مطالعه کارمندان خود با داده ها هستند تا بتوانند پایگاه کارمندان خود را مدیریت و حفظ کنند. گزارش منابع انسانی روشی عالی برای تحقق این امر است. نکات زیر را در نظر بگیرید تا بتوانید در مورد گزارش HR اطلاعات بیشتری کسب کنید و از آنها به طور مؤثر استفاده کنید. در گزارش HR خود از تجزیه و تحلیل استفاده کنید وقتی می خواهید کار خود را به درستی انجام دهید ، درک گزارش های HR را درک خواهید کرد. در اینجا تعدادی گزارش HR وجود دارد که می توانید به آنها توجه کنید: 1. سوابق غیبت این وظیفه شماست که زمان تعطیلات کارمند خود را ردیابی کنید. با این حال ، اشتباهی را که بسیاری از کارفرمایان هنگام بررسی گزارش منابع انسانی مرتکب می شوند ، اشتباه نکنید و فقط در تلاش برای گرفتن کارمندان در هنگام تعطیلات بیش از حد هستید. درعوض ، وظیفه شما به عنوان یک مدیر این است که اطمینان حاصل کنید که کارمندان شما وقت کافی را می گذرانند. طبق یک مطالعه روند کار در مورد مزایای کارمندان Metlife ، 72٪ از کارمندان می گویند که آنها می خواهند زمان نامحدودی را به عنوان یک مزایا تعطیل کنند. یک خط نازک با این وجود دارد زیرا بدیهی است که نمی خواهید کارمندانتان وقت خود را از کار بیاندازند. از جمله غیبت در گزارشهای منابع انسانی ، پاسخی برای این امر می دهد زیرا شما هنگام پیگیری دلایل کارکنان برای گمشدن کار ، ورود به سیستم روشن خواهید داشت. کارمندان می توانند در صورت نیاز روزها و روزهای مرخصی را بگذرانند و آنها را در نرم افزار HR وارد کنند. اگر کارمندانی دارید که در مورد حوادث مهم ورزشی خود را گزارش می کنند و یا دائماً در تهیه یادداشت پزشک کوتاهی می کنید ، قادر خواهید بود برای تأیید سوء ظن خود به اطلاعات برگردید. دسترسی به این داده ها در گزارش های HR تعادل ایجاد می کند.

2. اضافه کاری بیش از حد
شما قطعاً می خواهید مراقب باشید که بیش از حد کارمندان خود را اضافه نکنید. همانطور که وقت کم است تعادل کار و زندگی کارکنان خود را تحت تأثیر قرار می دهد ، همینطور اضافه کاری بیش از حد انجام می دهد.

همه افراد مبالغ اضافی را می پسندند ، اما کارشناسان پزشکی تأکید می کنند که افرادی که بیش از حد کار می کنند بیش از حد مستعد فشار خون بالا ، مشکلات سلامت روانی ، صدمات کمر ، نوشیدن بیش از حد و غیره هستند.

بسیاری از شرکت ها از برنامه های ردیابی زمان استفاده می کنند تا چگونگی ورود کارمندان به روز خود را ردیابی کنند. قطعاً نگاهی به میزان اضافه کاری در گزارش HR خود بیندازید.

2. اضافه کاری بیش از حد شما قطعاً می خواهید مراقب باشید که بیش از حد کارمندان خود را اضافه نکنید. همانطور که وقت کم است تعادل کار و زندگی کارکنان خود را تحت تأثیر قرار می دهد ، همینطور اضافه کاری بیش از حد انجام می دهد. همه افراد مبالغ اضافی را می پسندند ، اما کارشناسان پزشکی تأکید می کنند که افرادی که بیش از حد کار می کنند بیش از حد مستعد فشار خون بالا ، مشکلات سلامت روانی ، صدمات کمر ، نوشیدن بیش از حد و غیره هستند. بسیاری از شرکت ها از برنامه های ردیابی زمان استفاده می کنند تا چگونگی ورود کارمندان به روز خود را ردیابی کنند. قطعاً نگاهی به میزان اضافه کاری در گزارش HR خود بیندازید.

3. داده های کارمندان
سازمان شما وظیفه دارد هر زمان ممکن شکافهای مختلفی را ببندد. این نه تنها یک مسئولیت اجتماعی است ، بلکه لازم است شرکت خود را زنده و منظم نگه دارید.
هرچه چشم انداز شما در محیط کار متنوع تر باشد ، کل عملکرد شما موفق تر و آگاه تر خواهد بود.

تنوع همچنان نگرانی بسیاری از شرکتها محسوب می شود. اگر می خواهید جایی را ببینید ، گزارشهای منابع انسانی می توانند به شما در دیدن شماره های داخلی خود از نظر سن ، جنس ، ملیت و موقعیت ها کمک کنند.

هرچه بیشتر درباره تنوع و جمعیتی محیط کار خود آگاهی داشته باشید ، می توانید از این طریق در برندسازی و تعامل با مشتریان خود ارتباط برقرار کنید.

4. ارشد
شما باید گلهای خود را به کارمندان خود هدیه دهید در حالی که آنها می توانند بوشان را بو کنند. اگر کسی سالها با فداکاری در شرکت خدمت کرده است ، باید به آنها بگویید که از آنها قدردانی می کنید.
پاداش دادن به کارمندان به خاطر تعهد خود فقط درصورتی ممکن است که از سابقه کار آنها آگاه باشید.

استفاده از گزارشهای منابع انسانی بهتر در جشن سالگردهای کاری به شما کمک می کند و می توانید فرهنگ شناخت را ایجاد کنید و توسعه دهید. این انواع چیزهایی است که کارمندان از آنها قدردانی می کنند. آنها را مجدداً درگیر می کند و به افزایش احتباس کمک می کند.

3. داده های کارمندان سازمان شما وظیفه دارد هر زمان ممکن شکافهای مختلفی را ببندد. این نه تنها یک مسئولیت اجتماعی است ، بلکه لازم است شرکت خود را زنده و منظم نگه دارید. هرچه چشم انداز شما در محیط کار متنوع تر باشد ، کل عملکرد شما موفق تر و آگاه تر خواهد بود. تنوع همچنان نگرانی بسیاری از شرکتها محسوب می شود. اگر می خواهید جایی را ببینید ، گزارشهای منابع انسانی می توانند به شما در دیدن شماره های داخلی خود از نظر سن ، جنس ، ملیت و موقعیت ها کمک کنند. هرچه بیشتر درباره تنوع و جمعیتی محیط کار خود آگاهی داشته باشید ، می توانید از این طریق در برندسازی و تعامل با مشتریان خود ارتباط برقرار کنید. 4. ارشد شما باید گلهای خود را به کارمندان خود هدیه دهید در حالی که آنها می توانند بوشان را بو کنند. اگر کسی سالها با فداکاری در شرکت خدمت کرده است ، باید به آنها بگویید که از آنها قدردانی می کنید. پاداش دادن به کارمندان به خاطر تعهد خود فقط درصورتی ممکن است که از سابقه کار آنها آگاه باشید. استفاده از گزارشهای منابع انسانی بهتر در جشن سالگردهای کاری به شما کمک می کند و می توانید فرهنگ شناخت را ایجاد کنید و توسعه دهید. این انواع چیزهایی است که کارمندان از آنها قدردانی می کنند. آنها را مجدداً درگیر می کند و به افزایش احتباس کمک می کند.

5- تولدها
مطمئناً پیگیری داده های تولد برای همه کارمندان مهم است. این امر نه تنها به شما امکان می دهد که هنگام نزدیک شدن روز تولد بدانید بلکه این جشن باعث می شود که کارمندانتان احساس ارزش کنند.

این یک روز خاص است ، و اینکه آیا آنها تصمیم می گیرند آن را در مطب یا خارج از محل کار خود سپری کنید ، حتماً آنها را تصدیق کرده و به آنها نشان دهید که به آنها اهمیت می دهید. شرکت شما روحیه فوق العاده ای خواهد داشت و شما باعث افزایش حفظ کارمندان می شوید.

6. استخدام و مبلغ کلیدی
گزارش منابع انسانی برای کمک به شما در یافتن پیشرفت و توسعه شرکت شما ضروری است. بهترین راه برای پی بردن به این موضوع ، توجه به استخدام جدید خود و تعداد کارمندان موجود است.

شماره های موجود در جمعیت فعلی شما به شما اطلاع می دهد که آیا شرکت شما در حال رشد یا کاهش است. گردش مالی کارمندان بالا همیشه یک شاخص اصلی است.
وقتی به این مبلغ کارمندان دسترسی پیدا کردید ، این فرصت را خواهید دید که چگونه شرکت شما طی این سالها تکامل یافته است.

5- تولدها مطمئناً پیگیری داده های تولد برای همه کارمندان مهم است. این امر نه تنها به شما امکان می دهد که هنگام نزدیک شدن روز تولد بدانید بلکه این جشن باعث می شود که کارمندانتان احساس ارزش کنند. این یک روز خاص است ، و اینکه آیا آنها تصمیم می گیرند آن را در مطب یا خارج از محل کار خود سپری کنید ، حتماً آنها را تصدیق کرده و به آنها نشان دهید که به آنها اهمیت می دهید. شرکت شما روحیه فوق العاده ای خواهد داشت و شما باعث افزایش حفظ کارمندان می شوید. 6. استخدام و مبلغ کلیدی گزارش منابع انسانی برای کمک به شما در یافتن پیشرفت و توسعه شرکت شما ضروری است. بهترین راه برای پی بردن به این موضوع ، توجه به استخدام جدید خود و تعداد کارمندان موجود است. شماره های موجود در جمعیت فعلی شما به شما اطلاع می دهد که آیا شرکت شما در حال رشد یا کاهش است. گردش مالی کارمندان بالا همیشه یک شاخص اصلی است. وقتی به این مبلغ کارمندان دسترسی پیدا کردید ، این فرصت را خواهید دید که چگونه شرکت شما طی این سالها تکامل یافته است.

قدرت گزارش منابع انسانی را دست کم نگیرید
همانطور که مشاهده می کنید ، در صورت استفاده صحیح از آنها ، می توانید مقدار زیادی از گزارش HR دریافت کنید. هنگامی که به این معیارهای HR دسترسی دارید ، تصمیم گیری با کیفیت برای شما ساده تر خواهد بود.

اجرای یک استراتژی مؤثر در تجزیه و تحلیل منابع انسانی همیشه اولین قدم است و هنگامی که با جدیت بیان کنید ، گزارشهای HR به شما این امکان را می دهند تا شکاف ها و نقاط ضعف را در سازمان خود ببندید.

هرچه زودتر این نوع ضعف ها را بدست آورید ، زودتر می توانید صدمات را به حداقل برسانید و آن را به گونه ای انجام دهید که شرکت شما هموار عمل کند. همه این کارها با گرفتن دستانتان بر روی گزارشهای HR که برای شما مفید خواهد بود ، آغاز می شود.

منابع انسانی خود را مدیریت کنید
وقتی به گزارش HR می پردازید ، اینها نکات تحلیلی هستند که باید درباره آنها بدانید. صرف نظر از نوع شرکتی که شما اداره می کنید ، گزارش HR به شما کمک می کند تا HR خود را به سطح بعدی برسانید. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد راه حل های HRIS ما ارائه می دهیم.